秘书处:
一、学生会文档管理主管部门,并负责牵头定期召开学生会会议;并负责制定和修订学生会内部各项规章制度
二、 学生会所举办的各项大型活动的过程、细节、效果等均记录在册。各次大小会议行程及内容由秘书处记录并统一保存到办公室。
三、 秘书处成员要求具有一定的文字驾御能力,口头表达能力和一定的政治敏感性,能及时准确有效的反映当前思想动态,并能在工作中吃苦耐劳、雷厉风行。
四、 协助学生会其他部门,开展社会实践工作。
体育部:
一、 以丰富校内同学课余生活,增强身体素质为基点,开展校内传统活动(如工院腾飞杯”)。
二、 积极与校内各体育部联系,共同开展一系列校内大型的趣味体育活动(如体育文化节)。
三、 与其他高校相关部门联系,举行各种大型的体育活动,达到扩大湖南工商管理专修学院在高校范围和社会中的知名度和影响力的目的。
四、 负责学院各项体育活动,大胆创新,并推广至省内各高校。(如羽毛球赛、女子篮球、足球赛等)
五、 与校篮球队合作,建立起一支具有专业水平的裁判队伍,以完善校体育部的功能,加速机构运行速度。
文明监督部:
一、 负责校园内的文明监督。对校园内不文明现象予以制止,对校园内优良作风予以提倡和表扬。
二、 负责同学日常生活中的自律问题。如查寝、到课情况检查等督促活动。
三、 负责校内各大型活动的会场秩序的维护和监督,保证校园安全。
四、 对各系的自律部工作给予一定总结和指导,并与之相互合作,共同开展好工作。
文艺部:
一、 全面深入地开展普及性文艺活动,全面丰富同学生活和提高同学综合素质。
二、 组织筹备并参与各类汇报演出、晚会、文艺汇演等文艺活动。
三、 发展并强化出一支具有高素质高专业水准的艺术队伍,成为工院校园乃至湖南省内的文艺骨干力量。
四、 通过积极与外界洽谈,联系各大企业或新闻媒体,向社会展示精品活动。
五、 充分发挥湖南工商管理专修学院学生会地位,以文艺演出的形式,联合各个大型高校巡演,扩大声势,奠定影响,展示全新湖南工商管理专修学院。
外联部:
一、 充分了解学生会的各项活动,为其所举办的活动提供尽可能大的礼仪支援。
二、 在外联的过程中,确定一定数量和一定质量的长期合作伙伴并保持良好关系,为工院校园内的系列活动或对外的形象活动提供坚强后盾。
三、 以外联为宣传和桥梁手段,由点及面,向社会提供湖南工商管理专修学院的精彩,向湖南工商管理专修学院引入优秀社会经验,即使有效推动湖南工商管理专修学院的发展。
宣传部:
对内:
一、 利用海报、传单、校电台、校广播站等一系列宣传方式为学生会所举办的各项活动制造声势,扩大影响,保证活动的正常进行。
二、 及时传达学校内部有关同学生活的各项政策、决议以及会议精神。
三、 贴近同学生活,宣传同学身边的优秀学生,为广大同学树立榜样。
对外:
一、 与各个媒体通力合作,多方位多渠道地宣传湖南工商管理专修学院。
二、 通过与媒体的合作,在合作中学习优秀经验,把湖南工商管理专修学院的宣传定位在"高、精、优"的品位上。
三、 建立合作关系,发展合作伙伴,及时向同学们宣传外界有利于大学生生活和提高素质的活动。
女生部:
一、关心、管理女生日常生活与学习;
二、组织女生课外活动;
三、争取和维护女生应有权利;
四、对宿舍存在的问题给予及时的反馈和总结,并尽快提出解决方案,确保同学拥有一个安全、舒适、幽雅的学习休息环境。
五、 协调女生与女生及女生与男生之间的关系;配合其他部门工作的开展。
学习部:
一、 配合学校的学风建设,开展多种学习竞赛、知识竞赛等活动,增长知识,提高素质。
二、 举办演讲赛、辩论赛等活动,丰富同学课余生活,增强同学学习兴趣。
三、 面向广大同学,针对四、六级,毕业就业等各方面举办专题报告。
四、收集各类学生和老师意见,针对校园内存在的课程质量、课程安排等方面的意见进行处理,以使全院师生相处融洽,全面提高教学质量。
生活卫生部:
一、全面掌握同学们平时的生活情况,倡导文明健康的生活作风。维护学校的日常生活纪律。
二、 维护食堂秩序,加强与伙管会的联系,改善同学们的饮食条件。
三、 组织各系生活部进行文明检查,及时发现同学们生活中的不安全因素,与校园相关部门协商解决。
四、 为学生会各大型活动提供后勤保障。
网络部:
一、网络部是湖南工商管理专修学院学生会对外的窗口之一,有学生会独立的网站。
二、 利用网络优势,及时地了解学生当中存在的舆论动态,引导正确的舆论和思考方向。
三、 解决因现实因素而将导致拖延的问题,携同其他部门一起共同解决或给予相关指导。
四、 有力快速地宣传与学生息息相关的各种咨询信息。在最大程度上满足同学的生活和学习需要。
五、 成为一个综合性的湖南工商管理专修学院网上相关咨询站,对内对外展示湖南工商管理专修学院的良好风范。
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